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广州轻出集团股份有限公司以竞争性谈判方式采购物业保洁服务的公告
发布日期:2019-12-17   浏览次数:3187

广州轻出集团股份有限公司就以下项目邀请合格的国内供应商参加竞争性谈判。有关事项如下:

一、   项目简介

(一)项目名称:办公大楼物业保洁

(二)项目类型:物业保洁

大楼物业服务管理主要包括:办公室内(地面、办公桌椅、窗台、空调机、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天花、墙裙、电开水器、卫生间

(三)采购内容及需求:

门窗玻璃、消防设施、会议室茶水供应及卫生,楼字外滴水坡范围内的公共卫生等;水电节能及垃圾的清运;水、电、办公桌椅、门、锁等设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等。

二、供应商资格要求:

1、供应商单位应遵守国家法律法规,具有良好信誉和诚实商业道德,履约情况良好,保证提交文件资料的真实性。

2、住所在广东的公司。

3、供应商单位具有独立承担民事责任的能力,必须是获得工商部门颁发营业执照(通过最近年检)的具有法人资格的经济实体,获得物业服务资质。谈判时自带与物业管理相关的营业执照原件等。

4、供应商单位在资金、人员、管理、设备、服务、资质等方面具有自身承担本项目的能力和条件,有圆满完成物业保洁服务项目的成功案例。

三、提交文件

1、提交的文件正、副本至少应包括以下材料:(1)报价汇总表;(2)报价分析明细表;(3)服务承诺;(4)资格证明文件(5)服务管理方案细则、制度;(6)楼宇保洁用工的人数;(7)物业保洁服务成功案例等。

2、供应商单位应将文件的正本和副本各一本(均须打印装订经正式授权的代表人签字确认)封装在一个密封袋中,并加盖骑缝章。

3、报价:供应商根据公告内容的要求,准确报价。报价包含人员工资、物耗、税费、社保等全部内容。大写与小写不一致时,以大写为准。货币单位为人民币(元)

四、报价有效期

1、报价有效期为我司规定的公示之日后三十天[1] 。

2、在特殊情况下,我司于报价有效期满之前,可向供应商提出延长有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式。供应商提交的文件中的所有规定在延长期内继续有效。

五、评审

竞争性谈判的评审工作由我司办公室采购小组组建的竞争性谈判小组负责,审定成交供应商。我司不承诺低价成交,并保留竞争性谈判的权利。

六、合同授予

经评审后确定成交供应商单位,并按要求签订合同(合同样本附后)

七、附件

附件一:

致:广州轻出集团股份有限公司

     根据贵司                           大楼物业保洁竞争性谈判采购公告,正式授权(姓名)               (职务)               代表我司              提交报价表、服务承诺、资格证明文件正本、副本各一式壹份[2] 。

     据此函,签字人兹宣布同意如下:

1、      我们已详细审核全部公告文件,同意从规定的日期起遵循本采购公告文件,并在规定的有效期期满之前均具有约束力。

2、      同意向贵公司提供贵司可能另外要求的与本采购项目有关的任何证据或资料。

3、      一旦我司被确定为成交供应商,我们将严格遵守本采购公告文件要求,履行各项事宜。

4、      与本项目有关的正式通讯方式:

地址:                            邮编:                   

电话:                            传真:                   

联系电话:                        邮箱:                   

供应商:                          供应商法人代表:         

被授权的代理人:                 

供应商开户行:                         账号:              

日期:                  

附件二:

报价单

序号

内容

数量

单位

报价(元/年

备注

员工工资

管理人员

工具及物料耗材

管理费

税费

总报价

供应商单位:(盖章)

年        月       日

附件三:

轻出集团大楼物业保洁服务合同

甲方:广州轻出集团股份有限公司 (以下简称甲方)

乙方:                         (以下简称乙方)

根据国家法律、法规,甲乙双方遵循自愿、平等、互利、协商一致的原则,就轻出集团大楼物业保洁事宜,经双方商订达成以下协议。

第一条、本协议为二年期限(2020.1.1-2021.12.31)物业保洁服务委托管理协议。

第二条、物业保洁服务管理费

物业保洁服务管理费        共计人民币(含增值税)。

第三条、物业保洁服务管理费支付

每月25日前乙方向甲方提供当月物业保洁服务管理费发票,甲方于月底前凭发票向乙方支付物业保洁服务管理费。

第四条、物业保洁服务管理内容

广州市越秀区长堤大马路87号,广州轻出集团大楼,共12层,面积约7976.80平方米。(详见附件四:大楼建筑面积一览表)

1、大楼物业保洁服务主要包括:大楼内(地面、办公桌、天花板、墙面、排气扇、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天欄、墙裙、茶水房、电开水器、卫生间、门窗玻璃、消防设施、会议室摆台、摆椅子、茶水供应及清洗茶杯、大楼外围内的雨水渠道公共卫生等;水电节能及垃圾的清运;水、电、门、锁等公共设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等。[3] 

第五条物业服务管理质量标准

1、每日清扫大楼卫生,做到地面无垃圾、无水迹无污垢、无卫生死角。

2、保持厕所、洗脸间清洁卫生,做到大小便池无便迹、无尿碱、无臭味、无水锈、无堵塞。垃圾篓内垃圾量应不超三分之二

3、随时对大楼公共区间及办公区域内卫生进行保洁,做到无纸屑、无垃圾。

4、毎周擦拭楼道瓷砖墙裙、消防栓、柜、管等,做到无积尘、无污迹,保持干净整洁。

5、定期打扫各楼的天棚、墙壁、平台、屋顶、日光灯、吊扇,做到无蜘蛛网、无垃圾、无积水,保持水房、卫生间排水畅通,发现堵塞及时向甲方报修。

6、门窗玻璃,办公桌椅,做到窗明椅子净。

7、每日擦拭楼梯扶手、栏杆,做到无积尘。

8、垃圾每天要及时运到指定地点,做到日产日清。

9、认真做好水电节能工作;及时统计报修水、电、办公桌椅、门、锁等公共设施。

10、物业保洁服务为简单的重复工作,为保证物业保洁服务质量,乙方公司管理人员、保洁服务不得少于甲方核定的用工人数。

第六条、物业服务质量考核

1、办公室总务科为监管考核主体,按《广州轻出集团股份有限公司公共物业管理服务质量标准》和《广州轻出集团股份有限公司公共物业保洁卫生质量考核办法》对大楼物业保洁服务管理进行检查打分(满分100分),考核结果在85分以上(含85分)为合格,在85分以下为不合格。考核合格按月足额支付物业保洁费;不合格,按当月物业费的90%支付;连续两次抽检不合格,且限期整改后仍不合格的,甲方有权终止本协议,且履约保证金20000元(人民币)不予退还。

2、乙方管理和服务保洁人员不得少于甲方核定的人数。若当月连续两次査出乙方不按甲方核定人数进行物业保洁服务,每少ー人,扣除当月人物业服务费用的二倍;其余,依次类推。

第七条 甲方权利和义务

1、遵守相关的大楼管理规定,维护我司的合法权益;积极支持乙方开展物业保洁管理服务工作。

2、审定和监督乙方的保洁服务方案及相关实施细则。监督、检查保洁服务工作落实情况,负责服务质量考核与测评,并随时将存在的问题通报给乙方,要求乙方限期整改。

3、依据协议,按期核付乙方保洁服务费用。

4、乙方因未履行本协议约定的义务,造成甲方经济损失或对甲方产生不良影响,甲方有权向乙方索赔。

5、甲方在大楼内为乙方管理人员提供办公值班用房、基本办公条件、安防设施。

6、甲方委派办公室管理人员,监督检査乙方保洁服务,按照考核结果核准当月保洁标准[4] 。

7、本协议期满前30天,甲方应就本协议是否终止或续签告知乙方。

8、经常教育员工节约用水用电,爱护甲方资产,保证甲方资产的完整与安全,因乙方过错损坏或违反本协议约定造成本协议范围内甲方财产损失的要给予按价赔偿。

9、应依法缴纳税费,税费与甲方无关。

10、需向甲方缴纳履约保证金20000元(人民币)。

11、本协议期满前30天,乙方应就本协议是否终止或续签征询甲方。

第八条 乙方权利和义务

1、依据协议,按期向甲方收取大楼保洁管理服务费用。

2、依据相关法律、法规,制定保洁服务方案、管理制度、用工制度、安全防范、卫生保障、质量监督和文明服务等制度,以及重大突发事故应急预案,并抓好落实。

3、按照国家有关法律、法规,合法、自主选聘工作人员,保障员工合法权益;进行岗位业务培训,负责对其所聘人员进行教育和管理。

4、严格执行广州轻出集团股份有限公司物业管理服务规范[5] ,自觉接受甲方的监督检查和考核,对甲方提出的问题及时整改。

5、不得擅自改变公共设施、设备的使用功能,如因工作需要确需改变需征得甲方同意。

6、积极配合甲方做好爱国卫生创建工作及我司重大活动期间的保洁等工作,超出合同范围内的费用由甲方承担。

7、为员工配备统一工作服装,并安排管理人员负责大楼的物业保洁服务管理工作。

8、经常教育员工节约用水用电,爱护甲方资产,保证甲方资产的完整与安全,因乙方过错损坏或违反本协议约定造成本协议范围内甲方财产损失的要给予按价赔偿。

9、应依法繳纳税费,税费与甲方无关。

10、需向甲方繳纳覆约保证金20000元(人民币),在本合同签订之日起10天内回到甲方账户。

11、本协议期满前30天,乙方应就本协议是否终止或续签征询甲方。

第九条 违约责任

1、甲方应按合同约定期限支付保洁服务费,无正当理由拖欠费用的,乙方有权停止各项服务,并甲方应承担由此给乙方造成的损失。

2、乙方应按照本合同物业服务范围和服务规范进行服务。管理工作不到位、服务不达标或有其他违约现象的,如经甲方发现和指证(监管部门现场指认或拍照存档)并通知乙方后,乙方不及时整改的,每发现一起扣减乙方当月服务费200元。[6] 

4、在乙方达到管理要求,甲方未按约足额支付物业服务费时,由甲方向乙方承担500元/天延迟付款的违约金,违约金不足以抵偿乙方损失的,甲方应当承担赔偿损失责任[7] 。

5、如因甲方违约在先,导致乙方停止服务或违反合同约定时,甲方不得以此为理由拒绝支付乙方的服务费用。

第十条 乙方从业人员必须遵守校方规章制度,文明服务,坚持人性化管理和服务,维护校方的声誉和形象。

第十一条 甲乙双方应恪守本协议的各项条款。在协议履行期间,未经对方同意,任何一方不得变更或解除。

第十二条 甲方采购公告文件、询价记录、乙方提交的文件和本合同的附件与本合同具有同等的法律效力。

第十三条 未尽事宜,由双方协商解决。经双方协商一致后对本协议进行修改、补充,达成的补充协议与本协议具有同等效力。

第十四条 双方在履行协议中发生争议,应友好协商,协商不成,由项目发生所在地人民法院依法判决。

第十五条 本协议一式四份,甲、乙双方各执二分。自双方签字盖章之日起生效。

甲方代表签字:                      乙方代表签字:

(盖章):                             (盖章):

20   年   月    日                  20   年   月   日

附件四:

广州轻出集团股份有限公司

物业保洁服务内容和范围[8] 

1、一楼物业保洁服务管理主要包括:大堂内(地面、办公桌椅、窗台、空调机、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天花、墙裙、电开水器、卫生间、门窗玻璃、消防设施、楼宇外围范围内及大门外围的公共卫生等;水电节能及垃圾的清运;水、电、办公桌椅、门、锁等设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等。

2、二楼物业保洁服务管理主要包括:会议室及展厅内(地面、办公桌椅、窗台、空调机、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天花、墙裙、电开水器、卫生间、门窗玻璃、消防设施、会议室茶水供应,会议室接待位置;水电节能及垃圾的清运;水、电、办公桌椅、门、锁等设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等[9] 。

3、三楼物业保洁服务管理主要包括:各个办公室内(地面、办公桌椅、窗台、空调机、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天花、墙裙、电开水器、卫生间、门窗玻璃、消防设施、饮用水供应;水电节能及垃圾的清运;水、电、办公桌椅、门、锁等设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等。

4、四楼物业保洁服务管理主要包括:各个办公室内(地面、办公桌椅、窗台、空调机、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天花、墙裙、电开水器、卫生间、门窗玻璃、消防设施、饮用水供应;水电节能及垃圾的清运;水、电、办公桌椅、门、锁等设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等。

5、五楼物业保洁服务管理主要包括:各个办公室及会议中心内(地面、办公桌椅、窗台、空调机、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天花、墙裙、电开水器、卫生间、门窗玻璃、消防设施、饮用水供应;水电节能及垃圾的清运;水、电、办公桌椅、门、锁等设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等。

6、六楼物业保洁服务管理主要包括:各个办公室内(地面、办公桌椅、窗台、空调机、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天花、墙裙、电开水器、卫生间、门窗玻璃、消防设施、饮用水供应;水电节能及垃圾的清运;水、电、办公桌椅、门、锁等设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等。

7、七楼物业保洁服务管理主要包括:各个办公室内(地面、办公桌椅、窗台、空调机、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天花、墙裙、电开水器、卫生间、门窗玻璃、消防设施、饮用水供应;水电节能及垃圾的清运;水、电、办公桌椅、门、锁等设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等。

8、八楼物业保洁服务管理主要包括:各个办公室内(地面、办公桌椅、窗台、空调机、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天花、墙裙、电开水器、卫生间、门窗玻璃、消防设施、饮用水供应;水电节能及垃圾的清运;水、电、办公桌椅、门、锁等设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等。

9、九楼物业保洁服务管理主要包括:各个办公室内(地面、办公桌椅、窗台、空调机、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天花、墙裙、电开水器、卫生间、门窗玻璃、消防设施、饮用水供应;水电节能及垃圾的清运;水、电、办公桌椅、门、锁等设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等。

10、十楼物业保洁服务管理主要包括:各个办公室内(地面、办公桌椅、窗台、空调机、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天花、墙裙、电开水器、卫生间、门窗玻璃、消防设施、饮用水供应;水电节能及垃圾的清运;水、电、办公桌椅、门、锁等设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等。

11、十一楼物业保洁服务管理主要包括:各个办公室内(地面、办公桌椅、窗台、空调机、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天花、墙裙、电开水器、卫生间、门窗玻璃、消防设施、饮用水供应;水电节能及垃圾的清运;水、电、办公桌椅、门、锁等设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等。

12、十二楼物业保洁服务管理主要包括:各个办公室及会议室内(地面、办公桌椅、窗台、空调机、日光灯等)、连廊、楼道、楼梯及楼梯扶手、天花、墙裙、电开水器、卫生间、门窗玻璃、消防设施、饮用水供应;水电节能及垃圾的清运;水、电、办公桌椅、门、锁等设施报修;公共设施使用、维护、防盗安全等。

13、大楼天面物业保洁服务管理主要包括:地面,排水渠等位置。

附件五:

广州轻出集团股份有限公司

物业保洁服务工作质量标准[10] 

1、每日上下午各清扫一次楼道、楼梯、办公场所做到地面无垃圾、无水迹、无污垢、无卫生死角,办公桌面、抽屉、柜台、墙面无废纸浮尘、无蜘蛛网。

2、每日上班时间及时冲洗厕所、洗脸间,做到大小便池无便迹、无尿碱、无异味、无堵塞现象。垃圾篓内垃圾量应不超三分之二。

3、随时对楼宇区间及外围卫生进行保洁,做到无纸屑、无垃圾等。

4、每周定期擦拭一次楼道瓷砖墙裙、消防栓、柜、管等,做到无积尘无污迹,保持干净整。

5、楼宇天花、墙壁、平合、灯、空调机、吊扇、屋顶等公共区域,做到无蜘蛛网、无垃圾、无积水,保持茶水间、卫生间排水畅通

6、窗户玻璃,做到玻璃明净。每日擦拭一次楼宇楼梯扶手、栏杆,做到无积尘。

7、垃圾每天及时运到指定地点,做到日产日清。

8、保洁公司员工工作期间要着装统一,节约用水用电。

9、保洁人员需要录入我司考勤记录,便于监督日常考勤工作。

10、物业保洁服务为简单的重复工作,保洁人员不得少于甲方核定人数6人。

附件六:

评审方法及标准

本次竞争性谈判采用综合评分法。即在最大限度地满足本项目实质性要求前提下,按照公告文件中规定的各项因素进行综合评审后,计算总得分。

综合评分的主要因素为:价格、人员配备、组织管理方承诺、供应商单位的综合情况、业绩、资质、对采购公告文件的响应程度等。

评审时,竞争性谈判小组各成员独立对每个供应商提交的文件进行评价、打分,然后汇总,计算岀每个供应商的得分,并根据得分高低向确定成交供应商。

本次综合评分法的总分为100分,评审因素及各比重如下:

1、商务分即报价分为50分。

2、技术分即人员配置、组织实施方案、管理制度、服务保障、物业服务资质、企业综合实力等分为30分,该分值由小组成员独立打分。

3、综合分即根据报价合理性、组织实施方案及创新性服务理念等综合评定分为20分。

具体评分规则如下:

一、商务分(50分)(按下面规则计算得出)

报价得分计算方法:所有有效报价的算术平均值作为评分基准价。商务得分=(评分基准价/供应商报价)×40(保留两位小数[11] )。

二、技术分(30分)(由小组成员进行独立打分)

    (一)具有物业服务企业资质5分:

     一级资质5分,二级资质4分,三级资质3分,

    (二)物业服务实施方案,管理制度,工资标准,服务承诺等10分

    (三) 综合实力(通过IS0系列认证、获奖证书、获奖牌匾、客户正面评价等10分

    (四) 机关事业单位、办公楼写字楼、创业园等的物业服务案例,同类型项目每个1分,最高5分。

三、综合分(20分)(由小组成员进行独立打分)

    根据企业综合实力,物业服务的成功案例及有利于项目的创新服务理念、服务措施打分。


八、提交文件、评审

1、提交供应商文件的时间:2019年12月16日公告之时起至2019年12月23日9时00分。

2、获取供应商文件的方式:2019年12月16日公告之时起至2019年12月20日(法定节假日除外),发送邮件至suhuifen@gzli.com联系获取相关文件。

3、评审:采用评审以及与供应商单位进行面谈的方式。

评审时间:2019年12月23日上午9时。

评审地点:轻出大楼五楼会议厅。

九、采购单位的名称、地址和联系方式

名称:广州轻出集团股份有限公司

地址:广州市越秀区沿江西路145号之一

联系人:苏慧芬  联系电话:020-83328014  电子邮箱:suhuifen@gzli.com

 

广州轻出集团股份有限公司

 二○一九年十二月十六日

 

 

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